关于研究生档案移交的通知
为规范研究生档案归档材料的管理，根据《高等学校档案工作规范》和《3499cc拉斯维加斯档案管理办法》的有关规定，研究生档案归档材料按如下要求和流程办理：
一、 归档案要求：
（一） 归档的研究生档案必须是原件。归档材料中需要加盖印章或签字的必须是红印或亲笔签字。
（二）归档的文件材料必须字迹工整、清晰，使用符合档案要求的书写材料，即使用碳素、蓝黑墨水；计算机打印的材料必须是激光打印。严禁使用铅笔、圆珠笔，红色、纯蓝色墨水和色带打印、喷墨打印等不耐久材料。
（三）归档的材料用纸要统一规格，采用国际标准文本用纸（A4纸）。论文答辩表决小票，应使用A4白纸裱糊，破损的文件材料桉要求进行修复。
（四）归档的研究生材料，请各学院按学号顺序排列。
（五）研究生归档材料以卷为单位，每位研究生的学位归档材料为一卷，卷内排序按照“卷内目录”的文件顺序排列。（附件2）
（六）每卷归档材料需在文字页非装订线一侧下角编写页码。已装订成册的实验记录，按册内的编号，不再重新编号。
（七）归档的研究生材料内，需粘贴像片的位置不能空。
（八）归档的成绩单，需填表人签字或盖章，所在学院和研究生院同时盖红章。
二、 归档流程：
（一）研究生院为研究生档案的形成、立卷和归档的主管部门，负责学位文件材料的统一制发和立卷归档的布置与验收工作。
（二）根据“教学文件材料形成部门立卷的原则”研究生学位档案由研究生院负责收集，按要求整理、审核、签字、盖章后，填写移交清单，移交档案馆。
（三）移交前，移交人要认真填写卷内备考表。移交档案时，交接双方必须当面检查，档案馆根据有关标准进行验收，不符合要求者，档案馆有权退回，限期改正后重新移交。（附件3）
（四）经验收合格后办理移交手续。填写文件移交目录一式两份（附件4），档案馆存档一份，研究生院存档一份。
联系人：曾飞舟 郭雯婧
电话：3328229、3326164
地址：东区实训楼一楼106A
图书与档案信息中心
2024年10月8日
附件2：卷内目录
附件3：备考表
附件4：文件移交目录
附件5：
移交档案时间安排表.xls
