实验室主任聘请实验室秘书一人。实验室秘书在实验室主任、副主任领导下开展工作。

一、实验室秘书职责

第一条：负责安排组织各种学术活动和会议，并详细作好记录，以备案检查。

第二条：要做好课题(课题包括各类基金项目课题和横向课题)的申请、计划、并备案检查。

第三条：负责网站内容的更新与维护。

第四条：负责实验室的业务档案工作。建立健全实验室档案和个人档案。为实验室工作的长远性、连续性奠定基础。

第五条：负责收缴实验室研究人员所取得的成果，备案存档。成果包括鉴定、转让、报奖、专利、著作、论文（均为原件）等。

第六条：负责发放、收缴实验室专用实验记录本，大型仪器使用记录本并归类存档保管。

第七条：负责处理实验室经费的宏观管理，列出经费使用清单，定期向实验室主任和行政会议汇报经费使用管理情况，使经费在宏观管理下微观协调合理使用。

第八条：负责实验室的建设工作。积极收集各课题组对实验室的建设意见，归纳总结，为实验室建设上规模、上台阶提供理论依据。

第九条：负责实验室仪器管理。对实验室所有仪器设备登记造册，按各课题组研究工作情况合理分配，做到物尽其用。把仪器落实到人责任到人，专管专用，并维护其正常运行，为研究工作提供良好的实验条件。

第十条：要掌握各课题组研究工作所需的仪器、设备，及时合理地予以调整。若需重新购置，需列出购置清单，及时向室主任或行政会议汇报，保证研究工作的顺利进行。

第十一条：要作好室内学术活动、会议、人员培训、外事活动中的行政工作。

第十二条：负责全室的消防安全、卫生工作。

河南省光伏材料重点实验室

2009年3月1日