秘书处

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校学术委员会秘书处工作职责

 

校学术委员会秘书处是学术委员会的办事机构,处理学术委员会日常工作

一、负责校学术委员会相关规章制度、学术事务清单、年度报告、大事记等文件材料的起草、撰写、下发等工作。

二、负责校学术委员会、各专门委员会、分委员会、各学院、职能部门的行文、发文和校外来文的处理工作。

三、负责协调全委会、主任委员会、各专门委员会处理相关学术事务,并向相关委员反馈表决情况以及决议、建议的执行或落实情况。

四、负责学术委员会的议题、函件的收集整理,并提出处理建议。

五、负责学术委员会相关会议的准备工作,包括:参会人员的通知、会场的安排、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的撰写编发,以及会议决定、决议、建议的跟踪落实。

六、负责受理学校学术争议和学术不端行为的举报,以及受理与校学术委员会议事结果公示相关的举报、质疑、异议及申诉工作。

七、负责学术委员会印章及主任印章的使用与管理工作。

八、做好各类材料整理和归档工作。

九、加强校内外联系,统筹安排校学术委员会相关的校内外的联系与接待工作。

十、负责学术信息的收集、整理,做好学术委员会网站建设与管理工作。

十一、履行全面从严治党主体责任和意识形态工作主体责任,确保工作落到实处。

十二、承担首问首办责任。

十三、完成上级和学校布置的其他工作任务。


秘书处成员 

姓名职务电话邮箱办公地点
郭玉明
秘书长
3328117
guoyuming@htu.edu.cn
致远楼512
段勃秘书长
3328006
duanbo1972@126.com
致远楼503
卓克垒
组织员
3329056
klzhuo@263.net
文渊楼304A
梁燕秘书科科长
3328880
liang_yan13@163.com
文渊楼304B
    


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