校学术委员会秘书处工作职责
校学术委员会秘书处是学术委员会的办事机构,处理学术委员会日常工作。
一、负责校学术委员会相关规章制度、学术事务清单、年度报告、大事记等文件材料的起草、撰写、下发等工作。
二、负责校学术委员会、各专门委员会、分委员会、各学院、职能部门的行文、发文和校外来文的处理工作。
三、负责协调全委会、主任委员会、各专门委员会处理相关学术事务,并向相关委员反馈表决情况以及决议、建议的执行或落实情况。
四、负责学术委员会的议题、函件的收集整理,并提出处理建议。
五、负责学术委员会相关会议的准备工作,包括:参会人员的通知、会场的安排、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的撰写编发,以及会议决定、决议、建议的跟踪落实。
六、负责受理学校学术争议和学术不端行为的举报,以及受理与校学术委员会议事结果公示相关的举报、质疑、异议及申诉工作。
七、负责学术委员会印章及主任印章的使用与管理工作。
八、做好各类材料整理和归档工作。
九、加强校内外联系,统筹安排校学术委员会相关的校内外的联系与接待工作。
十、负责学术信息的收集、整理,做好学术委员会网站建设与管理工作。
十一、履行全面从严治党主体责任和意识形态工作主体责任,确保工作落到实处。
十二、承担首问首办责任。
十三、完成上级和学校布置的其他工作任务。
秘书处成员
姓名 | 职务 | 电话 | 邮箱 | 办公地点 |
郭玉明 | 秘书长 | 3328117 | guoyuming@htu.edu.cn | 致远楼512 |
段勃 | 秘书长 | 3328006 | duanbo1972@126.com | 致远楼503 |
卓克垒 | 组织员 | 3329056 | klzhuo@263.net | 文渊楼304A |
梁燕 | 秘书科科长 | 3328880 | liang_yan13@163.com | 文渊楼304B |