各招生学院（部）：
为便于档案管理，现将新生档案管理的流程、要求及档案审核的方法发布如下。请各招生学院（部）按要求抓好落实。
下图下载链接：新生档案管理流程
相关要求：
1、各学院（部）设立档案保管专用柜，严格落实档案出入柜登记，指定专人负责新生档案工作。
2、负责新生档案工作的老师，按要求做好各类登统计，按要求粘贴标签，确保档案无遗漏、无损污、无丢失。
3、档案审核及整理时间由各学院（部）自主决定。
4、装档案包裹，要求档案移交完成后至少留存1个月。
5、未及时调档的考生要主动跟进，问明原因，留下依据做好登记。
联系电话：0373-3329034
附件：1、研究生新生档案整理办法
2、新生档案常见材料清单
3、档案审核工作流程图
附件1：
研究生新生档案整理办法
一、当年录取研究生新生档案到达时间为六月上旬开始;
二、研究生新生档案分类：
（一）研究生档案分为当年录取的新生档案、保留入学资格的老生档案、三年前录取的硕师计划研究生档案三类；
（二）当年录取的新生包括：①参加全国统考研究生档案（外校、本校及新联）、②推免研究生档案（含普通推免、硕师计划、支教团研究生）；
（三）另外两类研究生档案数目较少，相对简洁，不予解释；
三、不转档案的考生包括当年录取的定向、硕师计划及非全日制研究生；
四、当年录取的定向、硕师计划与非全日制研究生无需调档，但需单独建档，故此类考生需分配档案袋，粘贴标签，重新建档；
五、开学后需在研究生院思政科的指导下进行档案的复核工作，主要内容包括新生党团材料抽取和档案合格审查，对于档案审查不合格的新生，由院系负责通知学生处理，未能妥善处理的、档案有重大问题的按相关规定执行；
六、档案复核工作结束后，需将下列材料放入相应新生档案袋：博士报名信息简表、硕博连读登记表、录取登记表、复试记录、政审表、工资关系转移介绍信（含离职证明等）；
七、本办法根据实际情况随时更新。
附件2：
新生档案常见材料清单
一、高中：三表（高考志愿表、报名登记表、体检表）、毕业登记表、各类奖惩情况等；
二、大学及之后：入学登记表、体检表、学籍表（成绩单）、普通高等学校毕业生登记表、各类奖惩情况、党团材料、相关工作经历等；
三、材料清单根据实际情况随时更新。
附件3：
档案审核工作流程图
下图下载链接：档案审核流程图
