各培养单位及研究生新生：
为做好2024级研究生新生研究生证办理工作，现就有关事宜通知如下：
一、办理对象
2024级研究生新生（含保留入学资格复学人员）。
二、办理流程
（一）火车优惠乘车区间信息填写
研究生新生在研究生信息管理系统中提交乘车区间，具体操作步骤如下图：
注：已经提交的不再操作。
（二）研究生证制作及注册
1.各培养单位指定负责人根据实际报到研究生人数到研究生院学生管理科统一签领空白研究生证。
2.各培养单位统一组织研究生新生准确填写研究生证、粘贴相片（1寸近期免冠彩色近照）,并做好信息填写和审核工作。研究生证上家庭所在地必须如实填写（与身份证或者籍贯上家庭住址一致，若不一致需提供相关证明），乘车区间和研究生管理系统中维护的乘车区间保持一致。
3.各培养单位于9月26日前将审核通过的研究生证统一提交到党委研究生工作部、研究生院学生管理科。
4.10月-11月，学校对填写无误的研究生证办理加盖学校钢印及公章工作。
5.各培养单位统一到研究生院领作完毕的研究生证，时间另行通知。
6.由各培养单位组织对研究生证加盖当前学期注册章后，才能发放给学生。
注：（学生在校期间，每学期由学院（部）组织注册盖章）方可生效，未在研究生信息管理系统申请乘车区间和未注册会影响学生正常使用。
（三）研究生证填写规范要求
1.新生在研究生信息管理系统中，确保家庭住址和火车终点站信息准确。在研究生证“家庭所在地”栏中按照省+市（或县）的格式填入家庭所在地（如四川成都），在乘车区间“到站”栏中按格式要求填入火车站名（需按照铁道部规定的学生家庭最近城市的规范火车站名称进行填写，如：成都。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样）。
2.研究生证填写时请用黑色中性笔，要求内容真实完整、字迹工整、美观规范，填写内容不得涂改，涂改无效。填写规范如图所示：
备注：有效期至（硕士：2027年7月，四年制博士2028年7月，五年制博士2029年7月）。
（四）其他说明
1.研究生证仅限研究生本人使用，用于在校学习期间表明身份、参加学习和活动的重要凭证，研究生应当爱护并妥善保管，不得损坏，不准擅自涂改，不准转借他人。
2.火车乘车优惠区间只限家庭所在地不在新乡、且寒暑假往返家校之间需要乘坐火车的学生填写。
党委研工部 研究生院
2024年9月19日